Mi experiencia con el e-meeting (II)

Segunda parte dedicada a los conceptos trabajados de e-meeting y e-learning, en esta ocasión me centro en las herramientas y servicios que he empleado para el trabajo grupal vía online


E-meeting:

E-MEETING:TRABAJO COLABORATIVO ON-LINE

Las herramientas colaborativas que más he usado hasta el momento han sido sin duda las
relativas al "file-sharing", servicios web como: Google Drive, DropBox, OneDrive, Box.... Las he
empleado como almacenamiento temporal de ficheros (sustituyendo a las memorias flash USB)
así como "servidor de back-ups" para imágenes. En el ámbito académico, Drive lo hemos
empleado en varias ocasiones para proyectos de universidad grupales, sin embargo, es cierto que
solo lo empleábamos como herramienta para compartir el trabajo individual, ya que la edición
no la hacíamos online, sino de forma local. En ese aspecto no hemos sabido sacarle partido a la
edición en tiempo real. Por otro lado, he empleado servicios colaborativos de "Remote Access". El más conocido en este ámbito es TeamViewer, permitiendo el acceso remoto a un pc una vez establecidos tanto en la máquina Host y Guest un cliente de enlace.

Es curioso ver como en mi entorno, la mayor herramienta ofimática empleada (Office de
Microsoft) ha tardado mas que la competencia en sumarse al carro de la edición online. Ahora es
posible realizar un documento en office, subirlo a la nube de Microsoft y compartirlo con mis
compañeros de manera que ellos mismos puedan trabajar contra la nube y todos los integrantes visualicemos los cambios. Un gran avance sin duda.

REALIZANDO SESION DE TRABAJO SINCRONA BY HANGOUTS DE GOOGLE

Google dispone de una herramienta propia para la realización de comunicación síncrona, Hangouts. La herramienta ha sufrido lavados de cara en los últimos tiempos, anteriormente lográbamos resultados similares con "Google Talk", sin embargo, después de la llegada de la integración entre escritorio y móvil (Android) es posible emplear la herramienta tanto desde movil/tablet como desde escritorio. Hecho que dota de una ventaja añadida al servicio. Hangout no suele formar parte de mi vida cotidiana, sin embargo si la empleo para comunicaciones puntuales cuando alguno de mis contactos de Gmail está fuera y la encuentro particularmente cómoda. Para la tarea he aprovechado la ocasión y he estado charlando con una amiga que está en Berlin por trabajo en una conferencia de Data Mining. A la vez, cursa un master en Ingeniería Computacional y hemos estado discutiendo acerca de su speech.

Como se puede observar, hemos estado mediando entre comunicación face-to-face así como compartiendo pantalla, lo que es sumamente útil ya que puedes explicar cosas basándote en los ficheros o vídeos que tu deseas. Por otro lado, si en un momento dado debes alejarte de tu ordenador, puedes seguir en linea a través del móvil, ya sea para face2face como text messaging. Como carencia a la plataforma, observo que no existe mayor interacción entre la persona que comparte su pantalla y las que observan. Podría incluirse alguna opción que permita algún tipo de opción de edición (previo permiso del interlocutor) sobre el contenido compartido. Veo en el e-meeting un gran recurso de comunicación cuando la separación física es una realidad. Con una buena preparación previa del entorno y de los contenidos a mostrar, pueden realizarse conferencias de forma amena, distendida y sobre todo, eficaz.

Para ver el artículo completo , en el siguiente enlace:

Mi experiencia con el e-meeting